乐福学长说：
很多人在装软件的时候，其实Windows已经自带了一个够用的版本。这5个工具都是系统原生自带，不用下载、不用安装、没有广告，而且跟系统深度集成，用起来比第三方更顺手。每一条我都会说清楚在哪开、能替代什么软件、跟第三方比差在哪。

适用系统：Windows 10 / 11
难度：⭐（按快捷键就能打开）
关键词：Windows工具，系统自带，截图工具，剪贴板，语音输入

一、截图工具：Win + Shift + S

替代：Snipaste、微信截图、QQ截图

很多人截图还在用微信或QQ的快捷键，问题是必须登录才能用。Windows自带的截图工具不需要登录任何软件，按下 Win + Shift + S 就能截。截图以后点击弹出的对话框，可以进行简单编辑。

支持四种模式：矩形截图、窗口截图、全屏截图、自由形状截图。截完图自动进入标注界面，可以画框、画箭头、加文字、打马赛克，然后自动保存到剪贴板，直接 Ctrl + V 粘贴就行。

2026年新版截图工具还加入了OCR文字识别功能——截完图可以直接提取图片里的文字，做资料整理特别方便。

跟PixPin比差在哪：没有贴图功能（把截图钉在桌面上）。如果你经常需要截图后贴在桌面上对比，PixPin仍然不可替代,如果你想了解PixPin的功能，你可以看看我以前写的一篇文章《[效率工具]用过3年Snipaste后，我含泪卸载了。PixPin才是2026年的截图答案》。普通截图场景，系统自带的完全够用。

二、剪贴板历史：Win + V

替代：Ditto、剪贴板管理工具

默认情况下，Windows的剪贴板只能记住最后一次复制的内容——你复制了新东西，上次复制的内容就丢了。但只要按 Win + V 开启剪贴板历史，之后就能保存最近复制过的文字和图片（最多25条）。

用起来很方便：复制几段文字后，按 Win + V 弹出历史面板，点哪条就粘贴哪条。常用的内容还可以”钉选”固定，重启电脑后也不会丢失。

跟Ditto比差在哪：没有搜索功能、不支持分组管理。如果你是每天复制粘贴上百次的重度用户，Ditto还是更强。但日常办公用自带的完全够用。

三、语音输入

替代：讯飞输入法、语音转文字工具

打字慢？直接说就行。把光标放在任何文本输入框，按 Win + H，系统会弹出一个语音输入面板，你说话它就自动转成文字。

识别准确率相当高，支持中文普通话、英语等多种语言，还能自动添加标点符号。而且数据在本地处理，不会上传到云端，隐私方面比第三方输入法放心得多。

实测写个几百字的短文章、回复长消息、做会议记录，语音输入比打字快两三倍。

跟讯飞比差在哪：不支持方言、不支持离线词库、长文本的标点处理不如讯飞智能。但普通话标准的话，自带的完全够用了。

四、存储感知：自动清理磁盘

替代：各种清理大师、电脑管家

很多人装了360、腾讯电脑管家之类的软件，主要用途就是”清理垃圾”。其实Windows自带了一个清理工具叫存储感知，而且比第三方清理软件更安全——它不会误删系统文件。

开启路径：设置 → 系统 → 存储 → 打开”存储感知”开关。你可以设置自动清理的频率（每天/每周/每月），以及多久清理一次回收站和下载文件夹（默认30天没动过的文件就会清理）。

设置好之后就不用管了，系统会自动帮你清掉临时文件、更新缓存、回收站里的旧文件。一年下来能省出好几个G的硬盘空间。

跟第三方比差在哪：没有”一键加速内存”之类的鸡肋功能——但说真的，那些功能本来也没什么用。

五、虚拟桌面：多桌面切换

替代：虚拟桌面工具、窗口管理工具

一个桌面堆满了窗口，找东西费劲？Windows自带虚拟桌面，让你可以创建多个独立的桌面，每个桌面放不同的程序。

快捷键：

Win + Tab → 打开任务视图，可以看到所有桌面
Win + Ctrl + D → 新建一个桌面
Win + Ctrl + ← / → → 左右切换桌面
Win + Ctrl + F4 → 关闭当前桌面

实际用起来：桌面1放工作文档和浏览器，桌面2放微信和邮件，桌面3放音乐和视频。切换起来比来回最小化窗口快得多。

跟第三方比差在哪：不能设置不同壁纸（Win11 25H2之后支持了不同壁纸），没有快捷键预览缩略图。但基础功能完全够日常用。

一个小总结

工具	快捷键	能替代	适合谁
截图工具	Win+Shift+S	Snipaste / 微信截图	所有人
剪贴板历史	Win+V	Ditto	办公族、文案
语音输入	Win+H	讯飞输入法	打字慢、做记录
存储感知	设置里开启	各种清理大师	C盘总满的人
虚拟桌面	Win+Tab / Ctrl+D	虚拟桌面工具	多任务用户