[Excel教程] Excel常用函数公式速查表（2026年实战版）

乐福学长说：

Excel函数几百个，但真正每天都会用到的核心函数就那么二三十个。这篇速查表不是让你把函数列表背下来，而是帮你快速回忆起“遇到什么问题该用哪个函数”——所有示例都来自实际办公场景，复制粘贴改个单元格就能用。建议收藏，用到时回来查。

适用对象：经常和Excel打交道但记不住函数名的职场人、想快速提升表格处理效率的学生、需要时不时写公式查语法的所有用户
难度：⭐⭐（需要理解函数的基础概念，但每个公式都给了现成示例）
关键词：Excel函数速查，常用函数公式，VLOOKUP教程，XLOOKUP用法，SUMIFS多条件求和，IF嵌套，Excel实战公式，2026

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一、函数学习之前：两个让你事半功倍的基础概念

很多新手学函数最大的障碍不是函数本身，而是没搞懂这两个基础概念。花一分钟看完，后面的函数你会理解得更快。

1.1 绝对引用 vs 相对引用（$ 符号是干什么的？）

写公式时拖拽填充柄向下复制，有些单元格引用会自动变，有些不会。区别就在那个 $ 符号：

• 相对引用（A1）：向下拖一行变成 A2，向右拖一列变成 B1，会自动变。
• 绝对引用（$A$1）：不管往哪拖，永远指向 A1。
• 混合引用（$A1 或 A$1）：锁定列或锁定行，另一半自动变。

什么时候用？当你引用的数据在一个固定位置（比如税率、折扣率、查询表），就要加 $ 锁住。比如 VLOOKUP 的第二个参数——查询区域，几乎永远要用绝对引用。

快捷键：在编辑公式时选中单元格引用，按 F4 可以在四种引用模式之间循环切换。

1.2 函数的参数结构

一个函数的基本结构是：=函数名(参数1, 参数2, ...)。参数之间用英文逗号隔开，括号必须成对出现。如果你输入 =SUM( 之后 Excel 会自动提示这个函数需要什么参数，光标悬停在函数名上还能看到简要说明，这个功能对新手极其友好。

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二、求和与计数：最基础也最常用

SUM —— 简单求和

用途：把一堆数字加起来。

语法：=SUM(数值1, 数值2, ...)

实战示例：

• =SUM(A1:A10) —— 求 A1 到 A10 的总和。
• =SUM(A1,A3,A5) —— 只加 A1、A3、A5 三个不连续的单元格。
• 快捷键：选中要求和的数据区域，直接按 Alt + =，自动生成 SUM 公式。

SUMIF / SUMIFS —— 按条件求和

用途：只加符合某个条件的数据。SUMIF 是单条件，SUMIFS 是多条件。

语法：

• =SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)
• =SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)

实战示例：

• =SUMIF(B:B, "销售部", D:D) —— 求 B 列是“销售部”的行对应的 D 列金额总和。
• =SUMIF(D:D, ">1000") —— 求 D 列中大于 1000 的所有数值之和。
• =SUMIFS(E:E, B:B, "销售部", C:C, "2026") —— 求 B 列是“销售部”且 C 列是“2026”的行对应的 E 列总和。
• =SUMIFS(F:F, D:D, ">=100", D:D, "<=500") —— 求 D 列在 100 到 500 之间（含边界）的 F 列总和。

COUNT / COUNTA / COUNTIF / COUNTIFS —— 计数系列

用途：数一数有多少个符合条件的单元格。

函数	数什么	示例
COUNT	只数数字	=COUNT(A1:A10)
COUNTA	数所有非空单元格	=COUNTA(A1:A10)
COUNTBLANK	数空白单元格	=COUNTBLANK(A1:A10)
COUNTIF	单条件计数	=COUNTIF(B:B, "已完成")
COUNTIFS	多条件计数	=COUNTIFS(B:B,"销售部",D:D,">1000")

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三、查找与引用：VLOOKUP 的进阶之路

VLOOKUP —— 垂直查找（经典，但功能有限）

用途：在表格最左列查找某个值，返回同一行中指定列的内容。

语法：=VLOOKUP(找什么, 在哪找, 返回第几列, 精确/模糊)

第四个参数：FALSE（或0）= 精确匹配；TRUE（或1）= 模糊匹配，要求查找区域首列升序排列。

实战示例：

• =VLOOKUP("A001", $A$2:$D$100, 3, FALSE) —— 在 A2:D100 区域的第一列找“A001”，返回第 3 列的值。
• =VLOOKUP(E2, 产品表!$A:$D, 2, 0) —— 在“产品表”的 A 列找 E2 的值，返回 B 列。

核心缺点：

• 只能从左往右查，不能从右往左。
• 中间插入列会导致列号参数失效。
• 默认近似匹配可能返回错误结果。

XLOOKUP —— 新一代查找王者（Excel 2021 / 365）

用途：VLOOKUP 的全面升级版，没有方向限制，不用数第几列。

语法：=XLOOKUP(找什么, 查找区域, 返回区域, 找不到时显示什么, 匹配模式, 搜索模式)

实战示例：

• =XLOOKUP("A001", A:A, D:D) —— 在 A 列找“A001”，返回 D 列同行值。不用数第几列！
• =XLOOKUP(F2, B:B, A:A, "未找到") —— 从右往左查！B 列找 F2，返回 A 列，找不到显示“未找到”。
• =XLOOKUP(G2, C:C, D:D, , -1) —— 模糊查找：找小于等于 G2 的最大值（常用于区间匹配）。

注意：XLOOKUP 只在 Excel 2021 和 Microsoft 365 中可用，Excel 2019 及更早版本请用 VLOOKUP 或 INDEX+MATCH。

INDEX + MATCH —— 万能组合（所有版本通用）

用途：比 VLOOKUP 更灵活，支持双向查找，所有 Excel 版本都能用。

语法：=INDEX(返回区域, MATCH(找什么, 查找区域, 0))

实战示例：

• =INDEX(D:D, MATCH("A001", A:A, 0)) —— 效果等同于 VLOOKUP，但不受列顺序限制。
• =INDEX(B2:E10, MATCH(H2, A2:A10, 0), MATCH(H3, B1:E1, 0)) —— 双向查找：行和列都通过 MATCH 动态定位，适合交叉表。

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四、逻辑判断：让 Excel 自己“做决策”

IF —— 条件判断

用途：如果条件成立就返回 A，不成立就返回 B。

语法：=IF(条件, 成立时返回, 不成立时返回)

实战示例：

• =IF(B2>=60, "及格", "不及格") —— 成绩≥60 显示及格，否则不及格。
• =IF(C2>10000, "高", IF(C2>5000, "中", "低")) —— 嵌套 IF：分三个等级。
• =IF(AND(B2>=60, C2>=60), "全部及格", "有挂科") —— 配合 AND 使用，两科都及格才通过。
• =IF(OR(B2="请假", B2="出差"), "不在岗", "在岗") —— 配合 OR 使用，任一条件满足即可。

IFS —— 多条件判断（Excel 2019 / 365）

用途：代替多层 IF 嵌套，逻辑更清晰。

语法：=IFS(条件1, 结果1, 条件2, 结果2, ...)

实战示例：

• =IFS(B2>=90,"优秀", B2>=80,"良好", B2>=60,"及格", TRUE,"不及格") —— 最后一个 TRUE 相当于“以上条件都不满足时”。

AND / OR —— 多条件逻辑运算

用途：组合多个条件，AND 必须全部满足，OR 满足任意一个即可。

实战示例：

• =AND(A2>=18, B2="是") —— 年龄≥18 且 是会员，返回 TRUE。
• =OR(C2="北京", C2="上海", C2="广州") —— 城市是一线城市之一，返回 TRUE。

IFERROR —— 错误处理

用途：如果公式出错（如 #N/A、#VALUE!），用指定内容替换。

语法：=IFERROR(原公式, 出错时显示什么)

实战示例：

• =IFERROR(VLOOKUP(E2, A:B, 2, 0), "查无此人") —— 找不到时不显示 #N/A，而是显示“查无此人”。
• =IFERROR(A2/B2, 0) —— 除以 0 时不报错，返回 0。

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五、文本处理：清洗和整理数据的神器

LEFT / RIGHT / MID —— 截取文本

用途：从文本的左边、右边或中间截取指定数量的字符。

语法：

• =LEFT(文本, 截取几个字)
• =RIGHT(文本, 截取几个字)
• =MID(文本, 从第几个字开始, 截取几个字)

实战示例：

• =LEFT(A1, 3) —— 取身份证前三位（省代码）。
• =RIGHT(A1, 4) —— 取手机号后四位。
• =MID(A1, 7, 8) —— 从身份证第 7 位开始取 8 位（出生日期）。

TEXTJOIN —— 多单元格文本合并

用途：把多个单元格的内容用指定分隔符合并成一个文本。

语法：=TEXTJOIN("分隔符", 是否忽略空值, 区域或文本)

实战示例：

• =TEXTJOIN("、", TRUE, A1:A10) —— 将 A1 到 A10 的内容用顿号连起来，跳过空值。
• =TEXTJOIN("", TRUE, B2, "（", C2, "）") —— 组合成“张三（销售部）”的格式。

TEXTSPLIT —— 按分隔符拆分文本

用途：把一个单元格里的文本按分隔符拆到多个单元格。Excel 365 专有。

语法：=TEXTSPLIT(文本, 列分隔符, 行分隔符)

实战示例：

• =TEXTSPLIT(A1, "-") —— 把“张三-销售部-001”按短横线拆成三列。
• =TEXTSPLIT(A1, ",", ";") —— 逗号分列，分号分行，生成二维区域。

LEN / TRIM —— 计算长度和去除多余空格

• =LEN(A1) —— 返回单元格中字符的数量（含空格）。
• =TRIM(A1) —— 删除首尾空格，单词间多余空格只保留一个。

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六、日期与时间：不再手动算日历

TODAY / NOW —— 当前日期和时间

• =TODAY() —— 返回当前日期（不含时间），每次打开文件自动刷新。
• =NOW() —— 返回当前日期+时间，精确到分钟。

YEAR / MONTH / DAY —— 提取年月日

实战示例：

• =YEAR(A2) —— 从日期中提取年份。
• =MONTH(A2) —— 提取月份。
• =DAY(A2) —— 提取日。

DATEDIF —— 计算两个日期的差值

用途：计算两个日期之间相差的天数、月数或年数。这是一个隐藏函数，Excel 不会自动提示参数，但所有版本都支持。

语法：=DATEDIF(开始日期, 结束日期, "单位")

单位参数：“Y” = 整年数，”M” = 整月数，”D” = 天数，”YM” = 忽略年的月差，”MD” = 忽略年月后的天数，”YD” = 忽略年后的天数。

实战示例：

• =DATEDIF(A2, TODAY(), "Y") —— 计算从 A2 到今天过去了多少整年（常用于算年龄和工龄）。
• =DATEDIF(A2, B2, "M") —— 两个日期之间相差的整月数。

EOMONTH —— 当月最后一天

用途：返回指定月份的最后一天，常用于账期和截止日计算。

语法：=EOMONTH(起始日期, 月数偏移)

实战示例：

• =EOMONTH(TODAY(), 0) —— 返回本月最后一天。
• =EOMONTH(TODAY(), -1)+1 —— 返回本月第一天。

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七、数学与统计：四舍五入和基本统计

ROUND / ROUNDUP / ROUNDDOWN —— 四舍五入

• =ROUND(A1, 2) —— 保留两位小数，四舍五入。
• =ROUNDUP(A1, 0) —— 向上取整（1.2 → 2）。
• =ROUNDDOWN(A1, 0) —— 向下取整（1.8 → 1）。
• =ROUND(A1, -2) —— 四舍五入到百位（1234 → 1200）。

AVERAGE / AVERAGEIF / AVERAGEIFS —— 平均值

• =AVERAGE(A1:A100) —— 简单算术平均值。
• =AVERAGEIF(B:B, "销售部", D:D) —— 销售部的平均业绩。
• =AVERAGEIFS(D:D, B:B, "销售部", C:C, "2026") —— 销售部在 2026 年的平均业绩。

MAX / MIN / MEDIAN —— 最大值、最小值、中位数

• =MAX(A1:A100) —— 返回最大值。
• =MIN(A1:A100) —— 返回最小值。
• =MEDIAN(A1:A100) —— 返回中位数（50%分位）。

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八、Excel 全函数速查表

乐福学长为大家方便查阅，制作了Excel 全函数速查表，包括512个函数，帮助按名称、功能、语法快速查找！点击查看：Excel 全函数速查表Excel 全函数速查表

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九、功能键与小技巧：把效率再提一档

F4：重复上一步操作 & 切换引用模式

刚执行完一个操作（如插入行、设置格式），按 F4 会原样重复一次。在编辑公式时选中一个单元格引用按 F4，会在 A1 → $A$1 → A$1 → $A1 之间循环切换。

Ctrl+Enter：批量填充

选中一个区域，输入公式后按 Ctrl+Enter，公式会同时填充到所有选中单元格。和直接拖拽填充柄效果一样，但在不规则区域或不连续区域时更高效。

F9：分段计算公式

在公式编辑栏里选中某一部分公式（如 MATCH 函数），按 F9 可以立即看到这段公式的计算结果。检查完后按 Esc 退出，公式恢复原样。调试复杂嵌套公式时的神器。

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十、常见问题（FAQ）

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十一、写在最后

Excel 函数不是用来“背”的，是用来“查”的。知道有这么一个函数、能干什么，真正需要时回来翻一眼语法就行。这张速查表覆盖了日常办公 90% 以上的函数需求，建议存为书签，遇到问题直接 Ctrl+F 搜关键词。

如果你有哪个函数一直搞不明白，或者工作中遇到了什么棘手的公式难题，欢迎在评论区留言，乐福学长帮你拆解。

最后更新：2026年06月08日 | 适用于 Excel 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365 及 WPS 表格

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