乐福学长说：做工程造价的朋友，工程文件最怕被算量软件查盗版锁死——白干半个月。BackupTool 是乐福学长做的一个 Windows 小工具，能把做好的工程文件自动压缩加密成 ZIP，软件读不到源文件，自然就锁不了，而且开机或定时自动跑，不用你记着点。

其实这个小工具起源于一个朋友。他做工程造价，平时用某联达（一种工程算量软件）的复制锁，经常出状况：辛辛苦苦做了半个月的工程文件，被软件查到是盗版，直接把工程文件锁死，打不开也导不出，前面全白干。有次跟我聊起，我说其实有个笨办法——把做好的工程文件用压缩包加密存起来，软件读不到原始文件，就没法锁。他嫌手动压麻烦，我就顺手写了这个 BackupTool，设好一次，以后自动压缩加密备份，省心也保命。最初是简单写了一个bat脚本，后来朋友说不方便，就用python又把功能梳理了一下，增加了加密和定时功能。

适用系统：Windows 10 / 11（exe 双击即用，无需安装）；Win7 / 8 也能跑（PowerShell 版需 PowerShell 3.0 以上）

推荐度：⭐⭐⭐⭐

关键词：BackupTool，自动备份工具，本地备份，定时备份，开机备份，工程文件备份，防锁文件，ZIP压缩

一、工具简介

BackupTool 是个纯本地的备份小工具，用 Python 写成、打包成单个 exe，双击就能用。它干的事很简单：你告诉它”从哪备份、备到哪、备什么类型的文件”，它就自动把文件打成标准 ZIP 压缩包，还能按天数自动清理老备份。

几个关键点：

压缩用的是系统自带的 ZIP 格式（不是 rar），Windows 资源管理器直接双击就能解压，不需要装 WinRAR、7-Zip。备份完会弹个窗提醒你”备好了”。还能设压缩包密码，防止别人随手打开。

最实用的是自动备份：勾一下”开机自动备份”或”每日定时备份”，它会往 Windows 任务计划里注册一条任务，以后你不用记得点，它自己就跑了。工程文件、合同扫描件、台账这类”丢了要命”的文件夹，最合适交给它。

二、怎么用

第 1 步：放好工具

把 BackupTool 解压到一个固定文件夹（比如 D 盘根目录），里面要有 BackupTool.exe 和 backup_config.json 两个文件，别分开。配置会存在这个 json 里，下次打开自动读。

打开软件，点”选择”分别指两处：源目录是要备份的文件夹（比如你的工程文件目录），备份目录是存备份的地方。建议放不同硬盘或移动硬盘，同盘也行，但防不了硬盘整体坏掉。

第 3 步：设文件类型和保留天数

文件类型默认指向工程算量软件的项目文件（就是朋友用的那种格式），只备工程文件；想备别的东西，改成对应后缀，或者留空备份整个文件夹。保留天数默认 30，意思是只留近 30 天的备份，更早的 backup*.zip 会自动删掉，省空间。

第 4 步：点”开始备份”

确认无误后点”开始备份”，下方日志会显示进度，结束弹窗提示”备份完成”。第一次建议手动跑一次，看备份目录里有没有生成 backup日期时间.zip。

第 5 步：想要全自动，就注册计划任务

勾上”开机自动备份”（登录后执行）或”每日定时备份”（填个时间，比如 03:00），再点”应用计划”。注意：注册任务计划通常需要以管理员身份运行本程序，否则会提示失败。以后就 truly 不用管了。

想停掉自动备份，点”取消计划”即可。

三、下载地址

下载地址1：工程备份软件.rar

下载地址2：工程备份软件.rar提取码：tghf

安全提示：BackupTool 为本地绿色工具，不联网、不上传你的任何文件，数据全留本机。建议从乐福网给出的链接获取，避免第三方改过的版本夹带别的东西。

（另附 PowerShell 版 BackupTool.ps1 + 运行备份工具.bat：不想用 exe、或系统拦 exe 时，双击 bat 即可用系统自带的 PowerShell 跑，功能一致，无需安装。）

四、常见疑问

备份出来的 ZIP 用什么能打开？

标准 ZIP 格式，Windows 资源管理器直接双击就能解压，不需要 WinRAR、7-Zip（当然用它们也行）。因为是系统自带压缩，所以换台电脑也能正常打开。

设了密码，别人能解开吗？

用的是传统 ZipCrypto 加密，Windows 资源管理器打开时会提示输入密码，能挡住随手误开。但要说明白：这不是高强度加密，别拿它存绝密资料，主要图个”防误开 + 防乱翻”。

自动备份一定要管理员吗？

手动点”开始备份”不需要管理员。只有注册”开机自动备份 / 每日定时备份”这种任务计划时，才需要以管理员身份运行一次程序，否则系统会拒绝创建计划任务。

能放，但没必要。自动备份的意义是防丢失，同盘的话硬盘一坏两边都没了。最好备到另一块硬盘、移动硬盘，或公司共享盘。

保留天数到底怎么算？

每次备份生成 backup年月日_时分秒.zip。到点时，工具会删掉”保留天数”之前的旧包。比如设 30，就只留最近 30 天内的备份，更早的自动清掉，不占空间。

最后更新：2026年08月16日 | 基于BackupTool v1.0

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